Formation des salariés : vos obligations en clair !

Formation des salariés : vos obligations en clair !

 

Vos 3 missions en tant qu’employeur : 

👉 Adapter vos salariés à leur poste

👉 Maintenir leur employabilité face aux évolutions des métiers et technologies

👉 Assurer leur formation à la sécurité

Vous pouvez aussi proposer des actions pour développer leurs compétences.

 

Le plan de développement des compétences : votre allié formation

> Depuis 2019, il remplace le « plan de formation »

> Objectif : regrouper toutes les actions pour former vos équipes

> Contenu possible : actions de formation, Bilans de compétences, VAE, Actions liées à l’apprentissage et la professionnalisation, Fonction tutorale

Bon à savoir : non obligatoire mais très utile pour piloter votre stratégie formation et prouver que vous respectez vos obligations.

 

Qui est concerné ?

> Tous les salariés (CDI, CDD, alternants) sans condition d’ancienneté

> L’employeur choisit les bénéficiaires librement mais sans discrimination

> Un salarié ne peut pas refuser une formation prévue dans le PDC

 

Comment construire un PDC efficace ?

Les rôle des OPCO est d’accompagner les entreprises dans l’analyse de leurs besoins, la définition des actions de formation et l’adaptation aux évolutions économiques et techniques.

 

👉 Astuce FNH : Appuyez-vous sur votre conseiller formation OPCO EP pour analyser vos besoins, bénéficier de conseils personnalisés et optimiser votre PDC !

 

Les étapes nécessaires à l’élaboration du PDC :

 

Définir les besoins en formation

Un besoin en formation consiste à identifier l’écart entre les compétences d’un salarié et celles attendues :

✔️ Les besoins de compétences collectifs : ce sont les compétences indispensables pour atteindre les objectifs stratégiques. Pour cela, il faut faire un état des lieux des compétences déjà présentes au sein de l’entreprise puis mesurer l’écart avec les compétences nécessaires pour mener à bien les projets. 

✔️Les besoins de compétences Individuels : ce sont les compétences liées au poste ou à son évolution. Ils peuvent être identifiés par les salariés eux-mêmes (notamment au travers des remontées lors de l’entretien professionnel obligatoire) ou par le responsable hiérarchique.

L’employeur hiérarchise ensuite ces besoins en fonction de plusieurs critères : priorités stratégiques, besoins en compétences les plus importants, budget …

 

Trouver la bonne réponse formation

L’entreprise doit traduire les besoins de compétences identifiés en contenu pédagogique et a le choix des modalités de formation :

✔️ En interne ou via un prestataire certifié Qualiopi (sinon pas de prise en charge OPCO)

✔️ Pendant ou hors temps de travail (sous conditions)

✔️ Présentiel, distanciel, en situation de travail ou multimodal

👉 Conseil FNH : Comparez plusieurs devis pour privilégier la qualité et la fiabilité, et pas seulement le prix !

 

Pensez aux formations prêtes à l’emploi Sélexion !   C’est le catalogue de formations sélectionnées par Opco EP : dans chaque département, accédez facilement à des formations ciblées, proches de chez vous et financées jusqu’à 100 %.   > Des formations qui font la différence   36 formations disponibles en présentiel ou à distance réparties en 6 grandes thématiques : communication & vente, Informatique & nouvelles technologies, Ressources humaines, Management, gestion de projet, gestion d’entreprise, Transition écologique & énergétique, Tuteur & maître d’apprentissage.   > Des financements qui donnent de l’élan   Moins de 50 salariés : prise en charge des coûts pédagogiques par OPCO EP à 100 % 50 salariés et plus : prise en charge des coûts pédagogiques par OPCO EP à 50 %   > Des démarches simplifiées   Tout se fait en quelques clics sur selexion.opcoep.fr.   Et si les formations du catalogue Sélexion ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez choisir une autre formation (hors catalogue). Dans ce cas, le financement se fera selon le barème OPCO EP classique (voir ci-après).

 

Structurer votre PDC

Pour chaque action, le plan mentionne au minimum :

> L’intitulé ou le programme résumé de la formation

> La catégorie de l’action de formation

> Le nom du formateur interne ou de l’organisme retenu

> Le calendrier prévisionnel

> La durée du stage exprimée en heures

> Le nombre et la catégorie professionnelle des stagiaires pressentis

> Le coût du stage

👉 Télécharger un modèle de PDC et faites-vous accompagner par votre conseiller formation OPCO EP pour le remplir !

 

• Financement : ce qu’il faut savoir

Les actions de formation (minimum 4 heures) sont à la charge de l’entreprise : coûts de l’action, rémunération des salariés et cotisations sociales et frais annexes (transport, hébergement, restauration).

L’OPCO EP peut prendre en charge les actions prévues dans le PDC des entreprises de – de 50 salariés sur la base de critères de prise en charge proposés par la branche (voir ci-après), dans la limite des fonds disponibles.

Depuis 2019, les entreprises de + de 50 salariés ne bénéficient plus de fonds mutualisés pour financer leur PDC. Des cofinancements externes peuvent être mobilisés sous conditions (se renseigner auprès de son conseiller formation OPCO EP).

 

👉 Retrouvez les conditions de prise en charge financières par l’OPCO EP pour 2026.